🌸Job Description Pengurus IIP Kalimantan Selatan🌸Periode 2017-2018*
1⃣ Leader (Ketua)
a. Merencanakan kegiatan IIP Kalsel.
b. Menjalankan fungsi observasi, mengamati potensi yang ada di wilayah masing-masing.
c. Menjalin jejaring IIP dengan pihak-pihak yang mendukung pengembangan IIP, seperti dengan team media, komunitas sejenis atau bidang-bidang yang dibutuhkan oleh IIP wilayahnya.
d. Menyusun strategi kaderisasi.
2⃣ General Secretary (Sekjen)
a. Menjalankan fungsi kesekretariatan ( surat menyurat, database, dll)
b. Membantu leader dalam teknis pelaksanaan program.
c. Membantu leader dalam menggerakkan roda manajemen organisasi.
d. Menyusun timeline agenda bulanan/ tahunan bersama para online dan offline manager
3⃣ Financial Manager (Menteri Keuangan)
a. Mengelola sumber pendapatan keuangan Kalsel
b. Membuat Rencana Anggaran Belanja Komunitas ( RABK)
c. Mengeluarkan pos-pos pengeluaran sesuai dengan plafon yg ada di RABK
d.Mempertanggungjawabkan dan melaporkan penggunaan uang komunitas
e. Menerima / menolak pengajuan usulan pendanaan dari bendahara event/sejuta cinta.
f. Mengkoordinir jalannya unit usaha seperti toko buku IIP dibantu ketua unit usaha.
➡ Koordinator Sejuta Cinta : Bertanggung jawab menggalang donasi atau mengkoordinir program sosial bagi yang memerlukan bantuan.
➡ Ketua Unit Usaha
Toko Buku IIP : Bertanggung Jawab atas transaksi dan pembukuan bulanan dan tahunan jual beli di toko buku IIP.
4⃣Online Manager (Manager Kegiatan Online)
Mengkoordinir Tim Admin WAG (Foundation & kampus) dan Tim admin sosial media dan kreatif.
➡Tim Admin Foundation
a. Bertanggung jawab memperkenalkan kultur, value dan program IIP kepada member grup secara berkala.
b. Merancang dan melaksanakan program agar member grup siap menghadapi tahapan yang ada di IIP seperti pengenalan tahapan dan sistem perkuliahan IIP.
c. Merancang dan melaksanakan program untuk menghidupkan suasana grup sesuai pedoman yang ada (kulwap dll)
➡Tim Admin Kampus
a.Bertanggung jawab menguatkan sense of belonging dan kultur berbagi dan melayani dalam komunitas dengan merancang program perkenalan dan sharing antar anggota.
b. Merancang dan melaksanakan program yang mendukung konsistensi dan partisipasi anggota dalam mengikuti tahap perkuliahan dan kegiatan IIP (Kulwap dll)
➡Tim MedSos
Bertanggung jawab mempublikasikan seluruh kegiatan IIP yang akan atau telah dilaksanakan di wilayah Kalsel, atau info yang berasal dari IIP Pusat dan IIP kota lain, yang perlu disebarluaskan di media sosial IIP Kalsel.
Tim Kreatif
Bertanggung jawab membuat alat publikasi program atau kegiatan IIP Kalsel yang menarik seperti e-flyer dan desain sejenisnya.
5⃣Manager Offline (Manager Kegiatan Offline)
1. Mengelola semua kegiatan offline di wilayahnya agar dapat memberikan manfaat optimal bagi seluruh member dan masyarakat sekitar
2. Melakukan lobi dan upaya kemitraan dengan pihak ketiga di wilayahnya untuk memperkuat dan mendukung kegiatan offline dalam mewujudkan misi IIP sebagai rahmat bagi semesta alam.
3. Mengkoordinir para ketua Rumbel untuk melakukan dua tugas di atas di wilayah mereka masing-masing.
➡Ketua Rumbel: Mengelola kegiatan offine di wilayah masing-masing dan melakukan lobi kemitraan dengan pihak-pihak yang dapat mendukung kegiatan offline di wilayahnya.
➡Sekretaris Rumbel : Menyiapkan administrasi kegiatan dan membuat laporan kegiatan di wilayahnya
➡Bendahara Rumbel : Membuat catatan keuangan setiap kegiatan di wilayahnya.
